Vi inleder med att påminna om att läget som råder påverkar hur ni som deltagare och medföljande måste agera.
Nedan följer sedan kompletterande information till tidigare inbjudan.
Deltagare anländer så sent som möjligt till tävlingen, kom så tätt inpå er start som möjligt. Lämna tävlingsområdet och anläggning så snart som möjligt efter målgång.
Folkhälsomyndighetens grundläggande rekommendationer gäller alla, alltid:
Nummerlappar och hyrchip
Uthämtning av nummerlapp och hyrchip sker i kansli i tipskuren på asfaltsparkering i nära anslutning till din start. Om möjligt hämta och fördela nummerlappar inom föreningen. Hyrchip återlämnas vid utpassage från tävlingsområdet. Det planeras för chipkontroll vid kansli.
Langning och teknisk zon
Passerkort och klubbkläder krävs för inpassage. Två passerkort per klubb, utkvitteras i kansli klubbvis. Langning och teknisk zon är på samma plats. Cyklister passerar lagning två gånger per varv (lagning är i mitten, cyklist tar flaska med vänster hand).
Tävlingsledning kan komma att ändra förutsättningar om regler och anvisningar ej följs. Kan ni begränsa lagningen är det önskvärt .
In- och utpassage till tävlingsområdet
Tillträd och lämna området enbart via uppställd in/utpassage. Se karta över område. Efter målgång ska deltagarna ta sig tillbaka till parkeringen via checkouten där man prickar av sig så att vi vet att det är klart att släppa in nästa klass till start. Bryter du tävlingen meddela också kommissarie/funktionär vid mål. Du som är medföljande ser också till att lämna området snarast.
Funktionärer (för ex langning) som ska in på området ska gå samma väg som cyklisterna.
Till start
När deltagaren fått sin nummerlapp samlas respektive klass inför start i uppsamlingsområdet för inslussning till tävlingsarenan (nedanför stugan vid asfaltsparkeringen). Först när samtliga deltagare från föregående start checkat ut får man tillträde till tävlingsarenan för att ta sig direkt bort till starten. Var på plats i fållan 20 minuter innan start.
Träna på banan
Banan är avstängd för annat än just då tävlande cyklister mellan 8.30 och till det att sista startgrupp för dagen slussats ut från arenan.
Seedning
Startnummer indikerar startordning lördag. Ingen startlista inför söndagens tävling, startordning följer då lördagens resultat. Ni hittar även era startnummer/chipnummer mm. under er profil på sportstiming.
Ingen efteranmälan är möjlig till detta event.
Notera att startloop tillkommer på det antal varv/km som står i programmet. Runt gölen på IKHP, en bred och lång startloop innan första varvet påbörjas.
Parkering
Parkering sker på grusparkeringen norr om Klevaliden, se karta. Lämna tävlingsområdet snarast efter målgång.
Tävlingsprogram
Finns här i Sportstiming.
Livetiming
Finns via Sportstiming. Följ tävlingarnas sociala kanaler för andra uppdateringar.
Prisutdelning
Topp-3 fotas på prispodie i anslutning till målgång. Priser till de fem första i ungdomsklasser och de 3 främsta i Elit, junior och masterklasser vilka delas ut i anslutning till målgång. Prisutdelning sker alltså utan publik direkt i samband med målgång.
Övriga upplysningar
Toaletter kommer finnas.
Vi kommer INTE ha möjlighet att ha publik, servering, cykeltvätt, omklädning eller dusch på grund av rådande CV19 pandemi.
För att kunna genomföra tävlingar är det viktigt att vi alla tar ett stort eget ansvar och följer ovanstående, så vi kan få en fantastisk tävlingsdag för alla! Tack för visad förståelse och er hjälp!
Nedan följer sedan kompletterande information till tidigare inbjudan.
Deltagare anländer så sent som möjligt till tävlingen, kom så tätt inpå er start som möjligt. Lämna tävlingsområdet och anläggning så snart som möjligt efter målgång.
- Det finns ingen möjlighet till dusch eller omklädning, enbart toaletter med tvål och vatten.
- Totalt får det vistas maximalt 50 personer totalt på tävlingsområdet (vilket innebär startområde, arena inklusive bana). Funktionärer är exkluderade.
- Ingen publik tillåten!
- Samtliga deltagare i startgruppen ska ha hunnit lämna tävlingsområdet helt innan nästa startgrupp släpps in på tävlingsområdet.
- Funktionärer som flaggvakter, kommissarier, sjukvårdare, tävlingsledare med flera räknas inte som deltagare och får vistas på tävlingsområdet. Dessa bär väst samt passerkort.
Folkhälsomyndighetens grundläggande rekommendationer gäller alla, alltid:
- Personer med symptom ska INTE komma till tävlingar, träningar eller andra sammankomster
- Tvätta händerna ofta med tvål och vatten.
- Håll avstånd!
Nummerlappar och hyrchip
Uthämtning av nummerlapp och hyrchip sker i kansli i tipskuren på asfaltsparkering i nära anslutning till din start. Om möjligt hämta och fördela nummerlappar inom föreningen. Hyrchip återlämnas vid utpassage från tävlingsområdet. Det planeras för chipkontroll vid kansli.
Langning och teknisk zon
Passerkort och klubbkläder krävs för inpassage. Två passerkort per klubb, utkvitteras i kansli klubbvis. Langning och teknisk zon är på samma plats. Cyklister passerar lagning två gånger per varv (lagning är i mitten, cyklist tar flaska med vänster hand).
Tävlingsledning kan komma att ändra förutsättningar om regler och anvisningar ej följs. Kan ni begränsa lagningen är det önskvärt .
In- och utpassage till tävlingsområdet
Tillträd och lämna området enbart via uppställd in/utpassage. Se karta över område. Efter målgång ska deltagarna ta sig tillbaka till parkeringen via checkouten där man prickar av sig så att vi vet att det är klart att släppa in nästa klass till start. Bryter du tävlingen meddela också kommissarie/funktionär vid mål. Du som är medföljande ser också till att lämna området snarast.
Funktionärer (för ex langning) som ska in på området ska gå samma väg som cyklisterna.
Till start
När deltagaren fått sin nummerlapp samlas respektive klass inför start i uppsamlingsområdet för inslussning till tävlingsarenan (nedanför stugan vid asfaltsparkeringen). Först när samtliga deltagare från föregående start checkat ut får man tillträde till tävlingsarenan för att ta sig direkt bort till starten. Var på plats i fållan 20 minuter innan start.
Träna på banan
Banan är avstängd för annat än just då tävlande cyklister mellan 8.30 och till det att sista startgrupp för dagen slussats ut från arenan.
Seedning
Startnummer indikerar startordning lördag. Ingen startlista inför söndagens tävling, startordning följer då lördagens resultat. Ni hittar även era startnummer/chipnummer mm. under er profil på sportstiming.
Ingen efteranmälan är möjlig till detta event.
Notera att startloop tillkommer på det antal varv/km som står i programmet. Runt gölen på IKHP, en bred och lång startloop innan första varvet påbörjas.
Parkering
Parkering sker på grusparkeringen norr om Klevaliden, se karta. Lämna tävlingsområdet snarast efter målgång.
Tävlingsprogram
Finns här i Sportstiming.
Livetiming
Finns via Sportstiming. Följ tävlingarnas sociala kanaler för andra uppdateringar.
Prisutdelning
Topp-3 fotas på prispodie i anslutning till målgång. Priser till de fem första i ungdomsklasser och de 3 främsta i Elit, junior och masterklasser vilka delas ut i anslutning till målgång. Prisutdelning sker alltså utan publik direkt i samband med målgång.
Övriga upplysningar
Toaletter kommer finnas.
Vi kommer INTE ha möjlighet att ha publik, servering, cykeltvätt, omklädning eller dusch på grund av rådande CV19 pandemi.
För att kunna genomföra tävlingar är det viktigt att vi alla tar ett stort eget ansvar och följer ovanstående, så vi kan få en fantastisk tävlingsdag för alla! Tack för visad förståelse och er hjälp!