Viktig information

Uppdateringar av tävlingsinformation

Vi uppdaterar informationen löpande på denna sida inför och under tävlingsdagarna och ni ansvarar själva för att hålla er uppdaterade. Officiella ändringar och information om tävlingen finns på Sportstiming.

Förutsättningarna kan behöva justeras med kort varsel. Under fliken ”senaste nytt” kommer löpande ändringar att aviseras.

Följ även vårt event på sociala kanaler.

Tävlingsregler

De tävlande och ledare förväntas ha läst och förstått SCF tävlingsreglemente för XCO/XCC samt följa reglerna under hela arrangemanget och under tävling och träning. För tävlingen gäller SCF:s tävlingsregler del 1, 4 och 12.

Vi hoppas och önskar att alla närvarande bidrar till roliga och rättvisa tävlingar.

Lagledarmöte

UCI Team Manager Meeting, lagledarmöte, kommer genomföras fredagen den 15 september kl. 18:00 för tävlingens UCI klasser, elit och juniorklasser. Mötet sker digitalt.

Anslutningslänk: https://meet.jit.si/hallbyrundan2023-teammanagermeeting

SWE-Cup

Senaste information om SWE-Cup, regler, poäng m.m. hänvisas till https://scf.se/mountainbike/swe-cup-xco-2023/

För UCI klasserna seedas i första hand efter UCI poäng i andra hand Swe Cup.

Senaste nytt

Nedan publiceras väsentliga ändringar i informationen, inbjudan, pm och jurykommuniké.

2023-09-15 PM finns publicerat i menyn under PM.

2023-09-15 Anslutningslänk finns publicerad under fliken "viktig information".

2023-09-13 Då samtliga i Ungdoms Sport är anmälda med chip (eller hyrchip) uppmanar vi alla startande i klassen att ha på sina transpondrar.

Anmälan

Anmälan sker här via Sportstiming. Separata anmälningar per tävlingsdag för XCO respektive XCC.

Sista anmälan 10 september därefter dubbel anmälningsavgift fram till 15 september kl 23:59. Efteranmälan är möjlig på plats i sekretariatet fram till 1h innan, till dubbel ordinarie anmälningsavgift (Detta gäller inte UCI klasser).

OBS: Anmälan efter tisdagen 12/9 kl. 16.00 ingår inte i seedning.

Första gången du loggar in för att anmäla dig på Sportstiming behöver du som deltagare/målsman skapa ett konto med fullständiga uppgifter. Innan ni börjar anmäla er så ta fram UCI-kod och chipnummer (se också till att transpondern är aktiverad).

Har du inget chip anger du att du behöver hyrchip (arrangören föredrar att deltagare ordnar med egna chip från SCF i största möjliga utsträckning för att minska administrationen under tävlingsdagarna). Information om chip hos SCF.

Tävlingen dokumenteras med Video och Foto både på träning och tävling. Även livestreaming kan komma ske. I och med din anmälan till tävlingen har du godkänt din medverkan på bild och video, inkluderat dina ledare, team och föräldrar, om du inte samtidigt skriftligen meddelat annat. Materialet kommer främst användas genom arrangörens kanaler i marknadsföringssyfte och som ett minne för deltagarna samt i viss mån även SCF.

Vid anmälan och deltagande i tävlingen hanteras personuppgifter såsom resultat, startlistor, video och foton. Hallby SOK är ansvarig för dess hantering.

Licens

Licens och föreningstillhörighet är obligatorisk i alla tävlingsklasser (gäller ej för nybörjarklass).

Engångslicens tecknas direkt via SCF, läs mer och teckna engånglicensen här, https://scf.se/licenser/

Engångslicensen ska visas upp i kansliet i samband med hämtande av nummerlapp. Engångslicenser är endast möjligt för sport och ungdomsklasser.

Avgifter SWE Cup 2023

XCO (Lördag) – Nationell tävling, SweCup samt UCI Cat2 för elit/junior.
9-10 150 kr, 11-12 150 kr, 13-14 300 kr, 15-16 300 kr, Junior 350 kr, Master 350 kr, Elit 500 kr

XCC (Söndag) - Nationell tävling, SweCup samt UCI Cat 3 för elit.
9-10 75 kr, 11-12 75 kr, 13-14 150 kr, 15-16 150 kr, Junior 175 kr, Master 175 kr, Elit 250 kr

Nybörjarrace 50 kr

Tävlingsprogram

Preliminärt program. Arrangörerna förbehåller sig rätten att göra ändringar i programmet. Startloop på ca 600 meter utöver angiven total distans. Nybörjare har separat bana. Upprop 15 min, innan start.

Lørdag 16. september 2023
Klasse	Start	Omgange	Omgang distance	Total distance	Pris
Flickor 11-12	08:30	2	3 km	6 km	300,00 SEK
Pojkar 11-12	08:30	2	3 km	6 km	300,00 SEK
Flickor 9-10	08:33	1	3 km	3 km	300,00 SEK
Pojkar 9-10	08:33	1	3 km	3 km	300,00 SEK
Ungdom Sport	08:33	1	3 km	3 km	300,00 SEK
Pojkar 13-14	09:15	2	4,4 km	8,8 km	600,00 SEK
Flickor 13-14	09:18	2	4,4 km	8,8 km	600,00 SEK
Nybörjare 6-7 år	10:00	1	-	-	50,00 SEK
Officiell Träning (kl10:10-10:50)	10:10	1	-	-	Gratis
Nybörjare 8-10 år	10:30	1	-	-	50,00 SEK
Damer 30	11:00	3	5,1 km	15,3 km	700,00 SEK
Damer 40	11:00	3	5,1 km	15,3 km	700,00 SEK
Damer 50	11:00	2	5,1 km	10,2 km	700,00 SEK
Damer 60	11:00	2	5,1 km	10,2 km	700,00 SEK
Damer Elit	11:00	5	5,1 km	25,5 km	1.000,00 SEK
Damer Junior	11:00	3	5,1 km	15,3 km	700,00 SEK
Flickor 15-16	11:00	2	5,1 km	10,2 km	600,00 SEK
Pojkar 15-16	13:00	3	5,1 km	15,3 km	600,00 SEK
Herrar 30	13:05	4	5,1 km	20,4 km	700,00 SEK
Herrar 40	13:05	4	5,1 km	20,4 km	700,00 SEK
Herrar 50	13:05	4	5,1 km	20,4 km	700,00 SEK
Herrar 60	13:05	3	5,1 km	15,3 km	700,00 SEK
Herrar Elit	14:45	6	5,1 km	30,6 km	1.000,00 SEK
Herrar Junior	14:50	4	5,1 km	20,4 km	700,00 SEK

Seedning och resultat

Seedning

Gällande information om seedning vid SWE-cup finns på SCF´s webbplats.

Seedning enligt Swe-cup för ungdomar och masterklasser.

Seedning för UCI Cat 2 för elit och junior sker i första hand efter UCI poäng, därefter Swe-cup. Motsvarande gäller söndagens XCC för elit.

Chefskommissarien kan ändra seedningen.

OBS: Anmälan inkommen efter tisdagen 12/9 kl. 16.00 ingår inte i seedning.

Deltagarlistor kan hittas på via eventets sida på Sportstiming.

Resultat

Resultat publiceras på Sportstiming.

SCF publicerar resultat på https://scf.se/mountainbike/swe-cup-xco-2023/

Protest på resultat ska ske enligt gällande tävlingsregler för respektive klass.

Prisutdelning

Prisutdelning sker snarast efter avslutad tävling i respektive klass och startblock. Detta uppskattas till cirka 15-30 minuter efter segraren gått i mål. Prisutdelningen aviseras via speaker.

Priser

För Elit och junior utgår prispengar enligt UCI regler.

Placering	Elix XCO	Junior XCO	Elit XCC
1	250€	80€	200€
2	200€	65€	150€
3	150€	50€	100€
4	125€	30€	75€
5	100€	25€	50€
6	90€
7	80€
8	70€
9	60€
10	50€

För övriga klasser är det priser till de 5 första i ungdomsklasserna och de 3 främsta i masterklasser.

I ungdoms- och masterklasserna tilldelas pokal/varupris.

Priser för SWE cup totalen delas ut av SCF i samband med ordinarie prisutdelning.

Nummerlappar och chip

Separata nummerlappar per tävlingsdag!

Nummerlappar hämtas ut individuellt vid kansliet. Önskvärt att det sker under lördagen för båda tävlingsdagarna.

Chip är obligatoriskt för alla tävlingsklasser. Tidtagning sker med transponder. Det är upp till åkaren att ha en både fungerande, registrerad och aktiverad transponder. Åkaren har ansvar för egen chipkontroll på tävlingsplatsen. Korrekt resultat kan inte garanteras om åkaren inte har fungerande chip.

Chip kan hyras för 150 kr och priset avser båda tävlingsdagarna. Ej återlämnat hyrchip debiteras med 1000 kr. Chipet ska återlämnas till kansli under dess öppettider. Behöver du hyra chip anges det vid anmälan i Sportstiming.

Kansliets öppettider är:
Lördag 07:30-17:30
Söndag 08:00-15:00

För att hjälpa arrangören ber vi endast er som startar klasserna 9-12 att hämta kl. 07:30-08:30 på lördagen.

UCI

OBSERVERA att för UCI klasserna gäller särskilda regler vid nummerlappsutlämning.

För Elitklasserna och Juniorklasserna utlämnas nummerlappar XCO i samband med licenskontroll och Id-kontroll vid tävlingsområdets kansli kl. 10:00-12:00 på tävlingsdagen.

Vid angivna tider finns kommissarie på plats och hämtas inte nummerlappar inom angivna tid kan inte åkarens startplats garanteras.

Teknisk Zon och lagning

Det kommer att finnas två zoner. Klubbkläder måste användas inom zonerna.

Förtydligande är att åldersgräns i zonerna enligt tävlingsreglemente är 16 år, och man förväntas ha god kunskap om tävlingsreglementet. Ingen publik är tillåten i zonen.

Lagning kan förekomma på både höger och vänster sida.

Banor och provkörning

Banbeskrivning Tävlingsbanor

Långa banan har ett antal tekniska partier med bl.a. stenkistor och drop. Banan är fysiskt krävande och innehåller flera inslag av single tracks. På ett antal ställen finns olika spårval. Banan är fartfylld, händelserik och kuperad.

De avkortade banorna och har några färre tekniska partier och är en förkortad variant av den långa banan, innebärande även mindre höjdmeter.

Banans A spår är öppna för alla klasser från P/F 13-14 och uppåt. Det är upp till varje åkare och ledare/förälder att se till att åkare inte kör spår som man inte klarar av. Träna gärna på dessa i god tid för tävlingen. Av erfarenhet vet vi att inget av A spåren är avgörande för tävlingens resultat eftersom banan är så pass tekniskt komplett att varje åkare kan kompensera sin prestation genom olika förmågor.

Bortsett från en förlängning av långa banan, är detta i stort samma banor som 2022. Kartor finns på egen sidan längst upp i menyn https://www.sportstiming.se/event/12925/page/kartor

Nybörjarbanan

Nybörjarbanan är ca 1 km och går på lättåkta stigar och körs 1 eller 2 varv beroende på ålder. Dessa är förlagda på en helt egen bana skild från övriga tävlingsbanor. Nybörjarbanan är öppen hela dagen förutom under nybörjarklassernas tävling.

Uppvärmning

Vid Hallbystugan finns många spår som är öppna för både cyklister och fotgängare. Se våra områdeskartor vid parkering och välj ett spår som passar din uppvärmning. Observera att spår som kommer in på tävlingsområdet inte får användas för uppvärmning. I sann Hallbyanda vill också att man tar stor hänsyn till andra inom området.

Provkörning av banorna

Banorna kommer vara uppmärkta och bandade från kl 17:30 fredag 15 september. På fredagen är XCO banan bandad och stora delar av XCC. Dock färdigställs inte uppmärkning och bandning av XCC banan helt förrän på lördag efter avslutade XCO tävlingar.

Banan innehåller partier med A och B spår, där anvisning kommer att finnas vilka spårval som är möjliga för olika klasser. Detta kan komma att ändras under tävlingsdagen, tex beroende på väder.

Officiell träning på banorna 10:10-10:50 på tävlingsdagen. Tiden är preliminär och öppning för träning aviseras av speaker under tävlingsdagen.

XCO banan är redan nu möjligt att träna på. Dock finns ingen officiell tävlingsskyltning på den, varför mindre avvikelser förekommer. Spåret är märkt med gul/blå mtb skylt med text SM bana. Start vid målhuset på stadion. Arbete på banan och mindre ändringar kan förekomma fram till tävlingsdagen.

Allt beträdande av banorna sker på egen risk och vi uppmanar alla att inte köra partier som överstiger din förmåga. Tidsbesparing på banans A-spår, sett till totala varvtiden är mycket begränsad.

Övrig information

Sjukhus

Ryhovs Sjukhus Jönköping. Följ skyltning R40 mot Jönköping. Sjukhuset är skyltat längs R40.

Första Hjälpen kommer att finnas på tävlingsdagarna enligt skyltning vid arenacentrum.

Servering EVENT

Arrangören planerar för servering utomhus med fika, hamburgare m.m. under tävlingsdagarna.

Dagligvaror och restaurang

Närmaste butik är Coop vid Dalviks centrum samt Dalviks Pizzeria, ca 3 km. Till centrala Jönköping är det cirka 5 km.

Teamtält

Plats för teamtält kommer att finnas i nära anslutning till start/mål. Bokning här i shopen på Sportstiming.

Vi tar ingen avgift för teamtält, men lämna gärna ett frivilligt bidrag via Swish: 1233955549

Camping

IF Hallby kommer att kunna erbjuda möjlighet till platser för husbil/husvagn vid intilliggande AxamoRing(GoCart banan). Inga el-platser. 400 kr fredag-söndag. Tillgång till dusch/wc/vatten. Bokning och betalning här i shopen på Sportstiming.

Camping är också möjligt ca 1,5 km från tävlingsområdet, www.Axamostrand.se.

Camping i centrala Jönköping är www.villabjorkhagen.se

I övrigt finns det gott om hotell och vandrarhem i Jönköping, på några minuters avstånd från tävlingsområdet.

Parkering

Följ skyltning och parkeringsvakts anvisning.

Begränsade möjligheter för större husbilar och bil med vagn på Hallbyparkeringen. Parkera endast enligt anvisning,

Dusch/WC/Cykeltvätt

Tillgång till dusch och wc kommer att finnas i Hallbystugan.

Cykeltvätt finns vid garagen bakom Hallbystugan.

Försäkring

Observera att all träning och tävling sker på egen risk.

Genom att teckna årslicens är cyklisten försäkrad i sitt idrottsutövande både under tävling och träning nationellt och internationellt samt vid resor till och från sina cykelaktiviteter.

Organisation och kontaktuppgifter

Frågor ställs i första hand till mailadress: hallbycykel@gmail.com

Frågor rörande tävlingen under tävlingsdagar ställs i första hand till sekretariatet. Sekretariatet hänvisar eventuellt till tävlingsledare eller annan organisationsansvarig. De flesta svaren hittar ni alltid på Sportstiming.

Tävlingsledare: Göran Berg, Peder Karlén och Åke Wallin
Sekretariat: Gustaf Meland
Banchef: Niklas Koistinen
Resultathantering: Carl Adell
Upprop och start: Stefan Almhill
Säkerhet/sjukvård: Lars Petersson
Nybörjartävling: Ida Welin

Tävlingsjury/Kommissarie: Chefskommissarie nationella tävlingar Daniel Öhman,0702-040393, d_ohman@hotmail.com

Kommissarie UCI Heikki Dahle (UCI), Norge, +4790103509, heikki.dahle@sykling.no

Målchef utses av SCF.

Eventorganisation:
Event/Media/prisutdelning: Josefin Lindberg och Eskil Laago
Parkering/Camping: xxx
Servering/omklädning: Daniel Båge
Funktionärsansvarig: Josefin Lindberg
Speaker: Markus Lindén, Tobias Dahlberg