Anmälan och avgifter

Anmälan till tävlingen sker här via Sportstiming som är SCF´s system för anmälan. Ordinarie anmälningsavgift fram till söndagen den 4 juni kl 23.59. Efteranmälan mot dubbel anmälningsavgift fram till torsdagen den 8 juni kl 18:00. Om anmälan är inkommen senast tisdagen 16.00 före tävlingsdagen ingår cyklisten i seedningen (sker på tisdagen efter UCIs rankinguppdatering).

Första gången du loggar in för att anmäla dig på Sportstiming behöver du som deltagare/målsman skapa ett konto med fullständiga uppgifter. Innan ni börjar anmäla er så ta fram ert UCI-ID och chipnummer (den röda transpondern) då dessa behövs första gången ni använder systemet (se också till att transpondern är aktiverad hos MyLaps!). Du behöver alltså ha en giltig licens. Engånglicenser behöver lösas innan anmälan  och information hittar ni här: https://scf.se/forbundet/tavlingsverksamhet/arrangera-tavling/engangslicenser. 

Har du inget chip anger du i samband med anmälan att du behöver ett hyrchip mot en kostnad av 150 sek/chip. Vi som arrangörer har dock begränsad tillgång till chip så vi önskar att deltagare ordnar med egna chip i möjligaste mån innan anmälan.
 
Anmälningsavgiften betalas direkt i samband med anmälan. Ingen efteranmälan på plats!
 
Licens
Licens och föreningstillhörighet är obligatorisk i samtliga klasser. 

Avgifter
Avgift gäller per start och betalas i samband med anmälan.
Junior / Elitklasser:                225 sek
Masterklasser (30-60):          200 sek
P/F9-16:                                100 sek

Priser
I de sammanslagna Junior- och Elitklasserna prispengar enligt nedan (€):
Tidskval: (Dam & Herr): 75, 50, 25, 25, 25
Eliminator Race (Dam & Herr): 700, 300, 100, 75, 50, 40, 35, 30, 25, 20, 15, 10

I övriga klasser pokaler och nyttopriser.

Prisutdelning genomförs på avsedd plats i målområdet direkt efter respektive genomfört block av elimineringsheat.


Regler
För tävlingen gäller UCI:s reglemente samt SCF:s tävlingsregler del 1, 4, 12 och 17.

---

Seedning och resultat

Tidskvalen ("Kvalificeringsomgången") kommer att lottas i sin helhet inom respektive tävlingsklass och startordning kommer att publiceras i Sportstiming senast 8 juni.
Första start i tidskvalet kommer att vara kl 10:00 och först ut är Ungdomsklasserna sedan Masterklasser och sist Elitklasserna (som inkluderar Juniorer). Observera att samtliga klasser kommer att genomföra sitt tidskval mellan kl 10:00 och ca 12:00!

Stegar för elimineringsheaten skapas baserat på resultaten i tidskvalen och enligt gällande reglemente med fyra åkare per heat.
Planerad start för elimineringsheaten är kl 12:30 där tävlingen kommer att delas in i tre "elimineringsblock".
Först körs Ungdomsklassernas samtliga heat inkl finaler, sedan följer Masterklasserna och sist körs Elitklassernas samtliga elimineringsheat. Ungefärliga tider för de olika gruppernas heat kommer att publiceras senast den 8 juni i Sportstiming.

---

Nummerlappar och chip

Nummerlappar
Nummerlappar och hyrchip delas ut/hämtas vid anvisad plats på Lugnet i direkt anslutning till arenan. Observera att de cyklister som tar sig vidare från tidskvalet till elimineringsheaten kommer att erhålla nya nummerlappar baserat på placering i tidskvalet.
Nummerlappar hämtas vid kansliet mellan kl 08:00 och 10:00 där UCI-klasserna (Elitklasserna) erhåller nummerlapparna mot uppvisande av giltig licens för UCI-kommissarien. Nummerlappar till elimineringsheaten hämtas mellan tidskval och finaler.

Chip
Obligatoriskt för alla klasser och tidtagning sker med chip/transponder. Det är upp till åkaren att ha en både fungerande, registrerad och aktiverad transponder. Risken finns att åkare utan fungerande transponder inte får något resultat.
Chip kan hyras för 150 kr. Ej återlämnat hyrchip debiteras med 1000 kr. Behöver du hyra chip anges det vid anmälan i Sportstiming. Arrangören föredrar att deltagare ordnar med egna chip i största utsträckning då tillgången till antalet hyrchip är begränsat.  
 

---

Teknisk zon och langning

Ingen teknisk zon eller langnings zon kommer att finnas under denna sprinttävling.

---

Banor och provkörning

Banbeskrivning
Banan är förlagd i sin helhet inne på Lugnet Arena och mäter ca 1000 meter. Start och mål sker på arenans stora asfalterade yta och banan sträcker sig upp till Lugnet XCO:s trippelhopp, ner mot den permanenta Pumptracken, vidare över nybyggda stocktrappor och en anlagd stenkista i den berömda Hästskon. Varvet avslutas med några byggda hinder inne på stadion innan målgång. Banan innehåller både naturliga och artificiella hinder för att skapa tajt och bra racing.
Ungdomsklasserna och Masterklasserna åker kortare varianter av ovan beskrivna bana och där vissa linjer är stängda för vissa klasser pga svårighetsnivå.

Provkörning av banorna
Banorna kommer vara uppmärkta från och med fredag kväll (9/6) då öppen träning erbjuds. Officiell träning inkl sjukvård kommer att ske på lördag morgon 08:30-09:10 för Ungdomar och Mastercyklister samt kl 09:15-09:50 för Herr/Dam Elit. Innan Elitklassernas elimineringsgrupp kommer också 15 min provkörning att erbjudas de tävlande.

Uppvärmning
Uppvärmning skall ske utanför tävlingsområdet och det finns gott om stig och plats utanför området för tävlingsarenan som lämpar sig för uppvärmning. Använd med fördel de delar av söndagens bana för Lugnet XCO som går utanför lördagens tävlingsområde.

 

---

Tävlingsprogram

Samtliga klasser kommer att genomföra sina tidskval på förmiddagen och körordningen är Ungdomar - Master - Elit. Elimineringsheaten är sedan indelade i fyra block där vart och ett av blocken körs klart inkl A-finaler innan nästa blocks elimineringsheat startas upp. Elitklassernas block kommer att inledas med 10 min provkörning av banan då det kommer att vara relativt lång tid mellan tidkvalen och uppstart av elimineringsstegen.
“Kom inte för sent, inte för tidigt och var förberedd" är en viktig uppmaning för dagen! Inga individuella starter eller heat kommer att invänta sena cyklister.

Lagledarmöte:
Kl 09:30 hålls ett obligatoriskt lagledarmöte för ledare till Elitcyklister där eventuella justeringar i tävlingsupplägg tas upp samtidigt som frågor besvaras.

Tidskval:
Startar kl 10:00 och beräknas vara klara strax innan kl 12:00. Individuell start med 15 sekunders mellanrum. Respektive cyklists starttid kommer presenteras i en startlista på Sportstiming.se. Start sker med funktionärer som håller i cyklisterna i starterna i både tidskval och elimineringsheat.

Elimineringsheat:
Inleds kl 12:30 och antalet startande i tidskvalet styr var i elimineringsstegen startar. Vi kommer inte att köra med "tomma platser" i elimineringsheaten vilket innebär att antalet startande cyklister i respektive klass måste vara 32/16/8/4 för att vi ska starta med åttondel/kvart/semi/final. 
Vi siktar på att kunna genomföra ett elimineringsheat var 2,5:e minut. Detta då det kommer att vara många heat som ska köras under eftermiddagen och vår ambition är att vara klara med tävlingen före kl 18:00. Det kommer att betyda att vi hela tiden kommer att ha ett heats cyklister uppställda i startfållorna och så snart siste cyklist i föregående heat passerat mållinjen och vi får klartecken från flaggvakter och kommissarie så kommer nästkommande heat att släppas!

Elimineringsstege:
Körschema för elimineringsheaten kommer att presenteras i sin helhet när anmälan stängts och vi ser antalet deltagare per klass.

 

Praktiskt info

Informationsflöde
För senaste information, följ oss i våra kanaler på sociala medier: Svenska Cykelspelen, Lugnet XCO samt Borlänge Tour 

Säkerhet och sjukvård
Sjukvård finns på arenan under hela helgen. Sjukvårdsteamet omfattar kompetenser inom akutsjukvård och en sjukvårdsplats finns i anslutning till kanslibyggnaden.
Under tävlingarna organiseras säkerheten via strategiskt utplacerade flaggvakter och mobila sjukvårdsteam på arenan.
Flaggvakternas arbete är att hålla publik utanför banan OCH uppmärksamma cyklister på eventuella faror. Gul flagga betyder "fara" och att cyklister ska vara uppmärksamma på hinder/cyklister i banan som kan orsaka svårigheter. Röd flagga betyder att heatet/tävlingen stoppas.

Vid akut behov av sjukvård vid olycka kontaktas Magnus Hentzell, +46 70-290 11 18

Servering
Ingen servering kommer finnas på tävlingsområdet.

Camping 
Ingen uppställning av husvagn/husbil får ske vid tävlingsområdet eller dess parkeringar. Camping bokas via www.firstcamp.se. Bokar du "camping utan el utanför campingen" så får du bästa möjliga pris samt blir en del av Svenska Cykelspelen-campingen med tillgång till alla faciliteter på campingen.. 
Bokar du boende på Scandic Lugnet så använd gärna vår kod PRO15SE, denna kod går att använda mellan 9:e juni fram till och med 16:e juni.

Parkering
Följ skyltning och parkeringsvakts anvisning.

Övriga upplysningar
Toaletter finns inne på arenan (under "Hästskon"). 

Tävlingsledare: Henrik Öijer +46 73-950 49019, henrikoijer@gmail.com

Bitr. Tävlingsledare: Roger Karlsson +46 70-535 61 26, roger.a.karlsson@ssab.com

Banchef: Johan Landh +46 70-251 08 08, johan@projbygg.se

Säkerhetsansvarig: Roger Karlsson +46 70-535 61 26, roger.a.karlsson@ssab.com

Kommissarie: Hubert Emans, uci-com@h-emans.nl,


För tävlingen gäller SCF:s tävlingsregler del 1, 4, 12 och 17.

OBS! Arrangörerna förbehåller sig rätten att göra sena ändringar i programmet.

Inbjudan godkänd av kommissarie 

---