Åre Enduro Swecup 2021

PM

ÅRE ENDURO 2021
 

Course relesase.

Startordning:
40844 Tävling Herr (Omvänd ordning, startnummer 49 startar först)
40845 Tävling Dam (Nummerordning, Startnummer 50 startar först, sen 51, 52 osv)
40843 U21 Herr (Nummerordning)
40846 U21 Dam (Nummerordning)
40842 Master Herr (+35) (Nummerordning)
40847 Master Dam (+35) (Nummerordning)
40854 Master Herr (+50) (Nummerordning)
40851 P15-16 (Nummerordning)
40849 F15-16 (Nummerordning)
40852 Motion Lång (Nummerordning)
40848 P13-14 (Nummerordning)
40850 F13-14 (Nummerordning)
40853 Motion Kort (Nummerordning)
 

Hej

Nedan följer i korthet en del information som ni behöver på Onsdag och för tävlingsdagen.

Träning, Onsdag

  • Bike parken är öppen mellan 10:00-16:00
  • Man behöver inte ha skylt på träningen.
  • Träningen sker på parkens ordinarie öppentid och kommer att kräva ordinarie liftkort.
  • Sträckorna är uppmärkta med tejp och viss skyltmärkning, men de är inte helt avspärrade då andra gäster fortsatt har tillgång till hela parken. Så var uppmärksam på övergångar och andra ställen där sträckorna än så länge inte är fullt markerade. Studera kartorna så får ni en ganska bra bild av hur man ska köra. Vi har försökt att göra det så tydligt som möjligt för er att se vart sträckan går och det kommer att vara ännu tydligare på tävlingdagen.
  • Transportsträckorna är ännu inte färdigskyltade.
  • Om toppen är öppen, passa på att träna den sträckan först då man aldrig vet när vädret makter stänger ned den.. Håll er uppdaterad under dagen om liften är stängd från morgon, de kan öppna med kort varsel.
  • Om toppen är stängd så är det tillåtet att leda cykeln eller gå upp för berget (Svartbergsleden, Easyrider, 1000m) för att inspektera. Det vore väldigt tråkigt om vi inte kunde köra från toppen för att vi inte fick till träning så se till att vara beredd att gå upp.
Registrering, Onsdag och Torsdag
  • Från och med kl 09:00 till 17:00 så har vi kuren på torget öppen för att hämta ut sin nummerskyllt, tidtagninschip och skriva under en Releas of liability. Man behöver inte ha skylt på träningen.
  • Är man under 18 år så behöver man målsmans underskrift för att delta. Kan inte målsman närvara så kan de digitalt signera detta dokument Release form och maila det till info@arebikefestival.com samt ha med det och visa upp i mobilen för våra medarbetare i kuren. Vi föreslår Adobe sign and fill för att skriva under med.
  • VIKTIGT. Har du skrivit in dig i EWS för kvalpoäng? Då måste du säga det till personalen i kuren så de kan lägga in dig i våra listor. Detta måse vi göra manuellt och enda sättet för oss att registrera era poäng är att ni ger er tillkänna.
  • Vi ser gärna att ni registrerar er under Onsdagen, detta för att om det kommer för många på Torsdag morgon så kommer vi kanske inte att hinna med alla och då missar man sin start. Ni får dessutom mer tid att ordna med fastsättning av skylt och får mer tid att fokusera på tävlingen på Torsdag. Glöm inte att ta med båda Chippen.
Tävling, Torsdag
  • Liftkort kommer att krävas på tävlingsdagen och kan köpas på Kabinbanan där ni får rabatt på ett kort. Ni behöver bara ett tvåturskort som kommer att kosta (med rabatt) 137kr för Vuxen och 109kr för 13-17 år. De har listor med era namn på kabin. Detta kort kan med fördel köpas på Onsdag så ni har det klart men var försiktig så att ni inte råkar aktivera det innan de två turerna ni behöver på Torsdag med VM8 och Gondolen.
  • Kuren på torget öppnar 09:00 för de som inte hunnit registrera sig. 11:00 stänger registreringen. Utnyttja bara denna lucka om ni måste. Tänk på att kuren delas med massa andra aktiviteter och kön kan bli lång.
  • Teknisk Zon, Grusplanen öster om timmerstugan (VM6/Stjärntorget)
  • Riders meeting 11:30, kort obligatoriskt möte på torget med den senaste infon.
  • 12:00 Start torget.
    • Startordning 
    • 40844 Tävling Herr
    • 40845 Tävling Dam
    • 40843 U21 Herr
    • 40846 U21 Dam
    • 40842 Master Herr (+35)
    • 40847 Master Dam (+35)
    • 40854 Master Herr (+50)
    • 40851 P15-16
    • 40849 F15-16
    • 40852 Motion Lång   
      40848 P13-14
      40850 F13-14
      40853 Motion Kort
  • Startlista https://www.sportstiming.se/event/8825/participants (OBS "Starttidspunkt" avser startid från SS1)
  • P13-14, F13-14 samt Motion kort kör alla tre sträckor, SS1, SS2 och SS3. När ni kommit ned i slutet av sträcka SS3 (Getrappet) så kommer ni följa samma skyltar som alla andra mot "SS4, Torg" (se även karta för Transport 4). Vid kabinbanan tar ni av (Skyltat "Torg") så kommer ni att cykla ned den vanliga vägen äver bron mot torget och den publika målgången och är sedan klar med racet. Er tidtagning stannas dock redan i slutet av Getrappet så ta det lugnt på transporten, chippen lämnas tillbaka i Neptrontältet på torget. 
  • Mellan SS3 och T4 så kommer det att vara en obligatorisk 30 minuter paus på Stjärntorget (VM6). WC liften öppnar för oss kl 16:00
  • Övriga klasser kör sina sista två sträckor och går avslutningsvis i mål ovanför torget. Chippen ska nu lämnas tillbaka i Neptron tältet på torget.
  • Prisutdelning så snart som möjligt efter sista målgång. Troligen runt 20:00.
Beräknad tidsåtgång (Uppskattad):
Stage Sträcka Starttid Sista start
Transport 1 Åre Torg - Bräckebäcksleden 12.00 12.39
Stage 1 Bräckebäcksleden 13.00 15.30
Transport 2 VM8an/Gondolen 13.05 15.35
Stage 2 Topp till botten 13.40 16.10
Transport 3 Stjärntorget, Rödkullen 14.00 16.30
Stage 3 Rödkullevägen 15.15 17.45
Paus 30 min
Transport 4 WC liften 16.00 18.20
Stage 4 Shimano/Tjärnis 16.25 18.45
Transport 5 WC Liften 16.35 18.55
Stage 5 Nelson 16.50 19.10
Målgång Torget 17.00 19.20
 

Sträckor
 


Övrigt att tänka på.
  • Starten på SS2 kommer att vara en bit ned på 1000m leden, förbi snöfälten.
  • Om vädret inte tillåter start från toppen på SS2 så flyttas den ned till Hummel berg (Starten på DH banan)
  • Ni är själv ansvariga att hålla er på rutten och studera kartorna.
  • Ni ska ha läst på om reglerna för enduro. SCF Regler Enduro
  • Håll er på lederna, om cykelpatrullen ser att folk har genat där det uppenbart inte är en led så kommer vi inte att vara välkomna tillbaka att hålla tävling här. Så respektera naturen och de som underhåller lederna. Bara för att det tekniskt sett kanske är en tillåten gening i tävlingen så är den inte tillåten på berget. Ett ställe på Hummeln är enda gången vi är utanför ordinarie led och det är OK, (Bandat).
  • Tänk på att det lätt kan vara kallt på toppen, även om det är varmt nere i dalen. Förbered er på väntan i kyla.
  • Om ni ser någon som ramlat, försäkra er om att personen är OK. Vi är varandras bästa säkerhet på banan. 

  • I nödfall (Hård Krasch eller annat stopp)

    • - Se om det går att få cyklisten av banan. Spärra av/varna nästa cyklister (Cykel upp och ned på stigen).

    • Ring starten (Reine på 0703549003) som stänger av banan.

      Larma skistar 064713091 Och/eller säg till en säkerhetsvakt om denne finns nära

      • Vad har hänt?

      • Har personen varit avsvimmad? Hur fort gick det?

      • Var har den skadade ont
      • Vart är ni?
  • Om du själv avbrutit din sträcka för att du hjälp till på en sådan situation så kommer du om ett omåk ej är möjligt att få ett resultat på den stäckan och dess motsvarande i tid baserat på snittet av dina övriga sträckor, minus den sämsta.
  • Alla åkare skall bära godkänd fullface-hjälm, ryggskydd och knäskydd. Hjälmen ska sitta fastspänd även på transportsträckorna, bortsett från om du leder cykeln. Hjälmen får ha avtagbart hak-parti men hakpartiet måste vara monterat på tävlingssträckorna.
 




 

 

Med det tråkiga ut vägen så är det så galet kul att se hur många som anmält sig, 230 startande blir vi på Torsdag och det ser ut som att det kommer att bli en grymt fin dag, även om vi inte tror på sådant i Jämtland.
Det viktigaste med tävlingen är att vi ska ha så kul som möjligt och vi gör vårt bästa för att det ska bli så. Vi är dock underbemannade så det är säkert lite smått och gott som har missats. Finns det några funderingar eller information som behöver klargöras så hör av er till reine.barkered@gmail.com så ska vi försöka besvara det så snart som möjligt.
Den här texten samt eventuella uppdateringar kommer att ligga på https://www.sportstiming.se/event/8825/page/pm så se till att kolla där löpande om något uppdateras.

Vi ses på berget
//Reine Barkered, Åre Enduro

_____________________________________________________________________________________
Tidigare Info.

Tävling under pågående Coronapandemi

I rådande läge införs ett antal förändringar i hur genomför våra cykeltävlingar. Vi behöver tillsammans agera ansvarsfullt och följa de regler som finns från folkhälsomyndigheten och av svenska cykelförbundet uppsatta riktlinjer. Läs information som kommer inför tävlingsdagarna (PM) noggrant då schema förutsättningar för tävlingarna kan behöva justeras på kort varsel.

Deltagare anländer så sent som möjligt till tävlingen, kom så tätt inpå er start som möjligt. Lämna tävlingsområdet och anläggning så snart som möjligt efter målgång. 

Folkhälsomyndighetens grundläggande rekommendationer gäller alla, alltid:
  • Personer med symptom ska INTE komma till tävlingar, träningar eller andra sammankomster 
  • Tvätta händerna ofta med tvål och vatten.
  • Håll avstånd!
För att kunna genomföra tävlingar är det viktigt att vi alla, deltagare och medföljande, tar ett stort eget ansvar och följer ovanstående, så vi kan få en rolig och säker tävlingsdag för alla!

Tack för visad förståelse!

Anmälan och avgifter

OBS! Anmälan här via Sportstiming som är SCF´s nya system för anmälan.  Anmälan öppnar 1/5 och stänger 6 juli 2021 16:00
OBS: Deltagare under 18år kommer att behöva målsmans underskrift på plats för uthämtning av nummerskyltar.

Första gången du loggar in för att anmäla dig på Sportstiming behöver du som deltagare/målsman skapa ett konto med fullständiga uppgifter. 
  
Vid många anmäla kan en klass komma att justeras.

Liftkort
Liftkort kan köpas på kabinbanan för tävlingsdagen. Detta är ett två-turs kort för ett rabatterat pris på 137kr (Observera att ni inte kan använda kortet till flera åk än de som ingår i tävlingen) Detta bör med fördel hämtas ut så tidigt som möjligt från och med Onsdag morgon då det kan vara långa köer och de tävlande är själva ansvariga att hämta ut sitt liftkort innan tävlingen.
På träningsdagen så gäller ordinarie liftkort.
 
Licens
Licens och föreningstillhörighet är obligatorisk i alla klasser utom Motion och Motion kort. 

Deltagarlistor

Deltagarlistor kan hittas via eventets sida på Sportstiming.

TIDTAGNING
Tidtagningssystem: SPORTident AIR+ system från Neptron och resultatredovisning från Sportstiming.
Tidtagningschipen delas ut tillsammans med nummerlappen kontrollera själv att du får rätt chip genom att stämma av mot startlistan på plats.
Chipen inlämnas i sekretariatet efter målgång.
De som ej fullföljer tävlingen måste ta sig till sekretariatet och lämna sina chip.
För förlorat eller kraschat chip debiteras 725 kr.

Resultat
Resultat kommer finnas (även live-resultat) via Sportstiming. Sedan kommer dessa även laddas upp eller länkas från Swecyclingonline. Protest på resultat inom 15 minuter sker till tävlingsledare via telefon. 

Följa tävlingen
Live-timing kommer finnas, se ovan. Håll även utkik på sociala medier eller kom som publik. Men respektera corona restrektionerna.

Nummerlappar och chip

Chip
Obligatoriskt för alla klasser. Tidtagning sker med transponder. 

Nummerlappar
Nummerlappar och chip delas ut/hämtas i "Kuren" på Åre torg från och med Onsdag kl 09:00. Vi uppmuntrar er att hämta detta redan på Onsdag för att göra torsdagen mindre stressig.

OBS Deltagare under 18år kommer att behöva målsmans underskrift på plats för uthämtning av nummerskyltar.

OBS. De som är registrerade på EWS och vill få kvalpoäng måste ge sig till känna vid upphämtandet av nummerskylt så att vi kan lägga in er i systemet.

Teknisk zon

Plats kommer att utses och medelas innan tävling.

Nummerlapp eller väst och passerkort måste användas för att ta sig till teknisk zon. Här är enda platsen där det är tillåtet med hjälp och att lämna av reservdelar.

TÄVLINGSREGLER
Scf TR del 1, Scf TR del 4, och scf TR del 17.
De tävlande förväntas ha läst och förstått SCF tävlingsreglemente för Enduro samt följa reglerna under tävling och träning. Sen gäller ”the spirit of Enduro’’ - dvs man följer stigen och genar inte. I samma anda tar både den som blir ikappkörd och den som kommer ikapp hänsyn till varandra genom att den som blir ikappkörd släpper förbi snyggt och den som kommer ikapp gör sig hörd och tar sig förbi utan onödigt hets.

Banor och träning

Träning på banorna
Banorna kommer vara uppmärkta från och med dagen innan tävling. 
Banorna är öppna för inspektion och träning under hela torsdagen, men tänk på att banorna i Åre bike Park också är öppna för allmänheten fram till liftarna stänger kl 16:00.

Träningen är ej obligatorisk och sker på egen risk. Det finns inga arrangörer på plats ute i på sträckorna. Visa hänsyn och agera vänligt mot alla cyklister, såväl nybörjare som tävlingsåkare. Det är ej tillåtet att gå eller cykla tävlingssträckorna mot körriktning varken på träningen eller tävling.

TÄVLINGSSTRÄCKOR (Offentliggörs Tisdag 6 juli kl 20:00)
Start beräknas från Åre torg kl 12:00 
Det kommer att vara 5 tävlingssträckor i Åre Bike Park.
Tävlingsbanan är snitslad och kompletterade med SWE Cups skyltar som visar riktning och varnar inför kurvor/svårigheter. 

Tävlingsprogram

OBS! Tider, varv och sträckor är preliminära! Slutgiltigt kommer i PM.

Tisdag 6/7

20:00 Banorna släpps på http://arebikefestival.com/event/are-enduro/
 

Onsdag 7/7

10:00 Registrering och upphämtning av nummerskylt och timingship i "kuren" på åre torg. (Sista tid för upphämtning Torsdag 8/7 11:00)
10:00-16:00 Träning Åre bikepark

 

Torsdag 8/7

11:00 Deadline för att hämta ut nummerskyllt och chip. (vi uppmuntrar alla att hämta dessa redan under Onsdagen då det kan bli tight om tid på Torsdag morgon)
11:30 Obligatoriskt kort Åkarmöte med senaste informationen på Åre torg.
12:00 Första start, Åre torg
Startande ska infinna sig i ”fållan” till arenan 30 minuter före starttiden (12:00). Viktigt att hålla tiderna eftersom vi måste slussa ut/in alla tävlande från området och aktivera chipen samt kontrolera obligatorisk utrustning. Startordning medelas under Onsdag.


Klassindelning och tävlingsschema samt vilka klasser som tävlar tillsammans eller separat kommer se annorlunda ut än normalt så läs noga vad som gäller. PM och jurykommuniké kan komma med ändringar inför tävlingsdagen, håll koll på Sportstiming och tävlingens kommunikationskanaler.
OBS! Arrangörerna förbehåller sig rätten att göra ändringar i programmet. 

Övrig praktisk information

Parkering
Följ skyltning. Ordinarie parkeringar till bikepark. 
Kabinbanan (avgift)
VM8 (avgift)
Åre Kyrka. Avgift
Komunala parkeringar i Byn, avgift på dagen.
Draklanda (Få tillfälliga platser)
Ullådalen (Gratis och rekomenderas för husbil)

PRISUTDELNING
Efter avslutad tävling på Åre torg.

SKYDDSUTRUSTNING
Fullface hjälm, ryggskydd och knäskydd krävs på tävlingsdagen. En hjälm med avtagbart käkparti är tillåten med käkpartiet monterat vid specialsträckorna, kan vara av vid klättring. Hjälmen ska även bäras fastspänd på huvudet på transporterna när man sitter på cykeln.

CYKEL
Endast en cykelram, ett hjulpar, en gaffel och en dämpare får användas under tävlingen. Om någon av ovan nämnda delar går sönder och måste bytas ska den tävlande rapportera till tävlingsledningen. Om det inte rapporteras stryks den tävlande ur resultatlistan. El-cyklar är inte tillåtna, vare sig på tävling eller träning.

LIFT
Liften körs dagligen mellan 10-16. WC liften har extra öppet på tävlingdsdagen för de tävlande.

FÖRARMÖTE
Beroende på Coronasituationen kommer sannolikt endast ett kort möte innan varje grupp genomföras. Ändringar av regler, bansträckning, tidsschema, detaljer för banmarkering, teknisk assistans, vätskekontroller etc. kommer att kommuniceras via fliken "Jurykommunike" på eventets anmälningssida. Alla tävlande ansvarar själv för att läsa information på hemsidan innan och att inte ha läst är ingen ursäkt för regelbrott.

VÄTSKEKONTROLLER
Finns möjlighet att fylla på vatten vid lifthuset och vid cykeltvättarna.

TOALETTER/DUSCH
Toaletter finns i kabinbanehuset. Duschmöjlighet kommer inte erbjudas.

CYKELTVÄTT
Finns tillgängligt i VM6, VM8 och Åre torg

MAT/SERVERING
Åre har hela sitt resturangutbud öppet.

FOTO OCH VIDEO
Tävlingen dokumenteras med Video och Foto både på träning och tävling. I och med din anmälan till tävlingen har du godkänt din medverkan om du inte samtidigt skriftligen meddelat annat. Materialet kommer främst användas på swemtbgravity:s kanaler i marknadsföringssyfte och som ett minne för deltagarna.
Tagga gärna bilder med: @swemtbgravity

FÖRSÄKRING
Cyklister i tävlingsklasserna med årslicens är försäkrade via Svenska Cykelförbundets licensförsäkring.
Cyklister i motionsklasserna är försäkrade under dagen för motionsloppet via Svenska Cykelförbundets motionsförsäkring.

FÖRSTA HJÄLPEN
Första hjälpen personal kommer att finnas på plats vid tävlingen.

SJUKVÅRD
Vid skada under tävling i bana ring: 0647-13091 (Skistar larmnummer)
Vid akut skada eller olycka utanför banan ring Räddningstjänst: 112

JURY
Juryn har möjlighet att dela ut straff för förseelser som inte återfinns i reglementet, men som bryter mot sunt miljötänk, arrangören eller osportsligt uppträdande.
Protester och klagomål mot tävlingen, resultat eller uppförande hos andra tävlande ska presenteras till Tävlingsledaren eller Chefskommissarien senast 15 minuter efter resultatens publicerande både muntligen på plats och i skriftlig form per mail.

Övriga upplysningar
Tävlingsorganisatör Reine Barkered 0703549003
Tävlingsledare Johan Lindström 0732616000
Banchef: Tobias Liljeroth 
Chefkommissarie: Daniel Öhman d_ohman@hotmail.com, 070-204 03 93

OBS! Arrangörerna förbehåller sig rätten att göra ändringar i programmet.